Privind activitățile de prelucrare a datelor cu caracter personal în contextul

proiectelor și programelor organizate de Fundația Țiriac

 

I. INTRODUCERE

Această notă de informare explică modul în care, noi, Fundația Țiriac, în calitate de operator, denumită în continuare „Operatorul”, „Fundația” sau „noi”, prelucrăm datele cu caracter personal ale persoanelor implicate, în funcție de calitate, în proiectele/programele noastre, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (denumit în continuare „GDPR”).

Vă rugăm să citiți cu atenție această notă de informare, întrucât conține informații importante despre cum și de ce colectăm, folosim și divulgăm datele cu caracter personal (denumite în continuare „date” sau „date cu caracter personal”). De asemenea, explică drepturile în legătură cu datele cu caracter personal și cum puteți să ne contactați sau să vă adresați autorității de supraveghere.

Suplimentar, vă recomandăm să citiți și Politica despre cookie-uri, pentru a afla modalitatea în care Operatorul folosește cookie-urile instalate în cadrul website-ului Fundației – www.fundatiaiontiriac.ro. De asemenea, puteți să folosiți formularul de contact din cadrul secțiunii ,,Contact” dacă aveți nevoie de informații suplimentare despre acțiunile noastre.

II. DATE DE CONTACT

Datele de identificare ale Fundației Țiriac sunt:

Sediu: București, Șoseaua Nordului nr. 24-26, etaj 1, camera 17, Sector 1;

Număr Registrul Asociațiilor și Fundațiilor: 16691/B/2014.

Pentru orice informații sau solicitări privind prelucrarea datelor sau pentru exercitarea drepturilor în calitate de persoană vizată sau de reprezentant al copilului candidat/participant/beneficiar al proiectelor/programelor noastre în calitatea sa de persoană vizată, puteți utiliza următoarele date de contact:

Responsabil cu protecţia datelor:

ITH Management Office S.R.L.

Adresa poştală: Şos. Nordului, nr. 24-26, sector 1, București;

Adresa electronică: dataprotection@tiriacgroup.ro;

Telefon: +40 214 312 149

Menționăm că atunci când colectăm și prelucrăm date cu caracter personal, respectăm principiul minimizării datelor, limitându-ne doar la cele strict necesare desfășurării fiecărui program/proiect al Fundației. Printre acestea se numără proiecte/programe precum: ,,Inițiere în Fotbal”, ,,Inițiere în Tenis la Nivel Național”, ,,Burse de Performanță Sportivă Allianz Țiriac”, ,,Inițiere în Patinaj la Nivel Național”, acordarea de premii sportivilor cu rezultate remarcabile, competiții sportive, programul de voluntariat ,,Plantăm fapte bune în România”, ,,GymNadia – Inițiere în Gimnastică”, donații în scop umanitar, alte cursuri de inițiere în sport sau burse acordate de Fundație etc.

În cazul altor proiecte sau programe care implică tipuri diferite de prelucrare a datelor, vă vom informa separat și corespunzător la momentul colectării acestora, printr-o notă de informare distinctă.

III. DE UNDE PUTEM OBȚINE DATELE?

Datele cu caracter personal sunt colectate fie direct de la dumneavoastră, în calitate de candidat, participant, beneficiar al  proiectelor/programelor noastre, reprezentant legal al copilului candidat/participant/beneficiar al proiectelor/programelor noastre, antrenor sau voluntar, ori de vizitator al website-ului nostru, atunci când completați formularele fizice, digitale sau când ne comunicați datele prin alte mijloace, fie prin intermediul partenerilor noștri implicați în derularea proiectelor/programelor (de exemplu, cluburi sportive, instituții de învățământ, organizații partenere etc.).

IV. DATELE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE, SCOPURILE ȘI TEMEIURILE PRELUCRĂRII. DURATA STOCĂRII.

De la caz la caz, în funcție de necesitate prin raportare la proiectul/programul desfășurat, precum și la calitatea dumneavostră în cadrul acestora, prelucrăm datele cu caracter personal enumerate mai jos, exclusiv în scopurile și temeiurile specificate în prezenta notă de informare.

1. Categoriile de persoane vizate și datele colectate

Persoane vizate (calitatea în cadrul proiectelor/programelor)	Categorii de date colectate
Candidați/Participanți în cadrul proiectelor/programelor de promovare a sportului în rândul tinerilor, inclusiv în cadrul competițiilor sportive (copii, tineri, adulți)	– Date de identificare: nume, prenume, data nașterii, vârsta, categoria de vârstă, domiciliul, numărul de dosar, numărul tricoului atribuit în cadrul echipei; – Date de contact: număr de telefon, adresă de e-mail; – Date privind activitatea și conduita: sportul practicat, prezența la sesiunile de pregătire, participarea la competiții, conduita; – Date privind aptitudinea: aptitudinea medicală de a practica sportul, date privind abilitățile participantului (fizice, motrice, tehnice și sociale), alergii alimentare; – Date necesare desfășurării activității sportive: măsuri echipament; – Date privind performanța: informații legate de scoruri, clasamente, date privind progresul sportiv, date cuprinse în clasamentul oficial al competiției sportive (de exemplu, nume și prenume marcator) și alte date relevante în cadrul competițiilor; – Date privind corespondența: corespondența purtată cu Fundația; – Date privind aplicația: numărul aplicației/dosarului, data și ora depunerii aplicației/dosarului; – Imagini: fotografii și înregistrări video pentru promovarea activităților sportive, pentru raportarea sau dovedirea programelor/proiectelor desfășurate, atât în raporturile interne, cât și în raporturile cu sponsorii și autoritățile.
Candidați/Beneficiari burse	– Date de identificare: nume, prenume, locul și data nașterii, vârsta, domiciliul, CNP-ul sau orice alt identificator unic la nivel național, atunci când sunt necesare pentru respectarea unor cerințe legale în materie fiscală, cetățenia; – Date de contact: număr de telefon, adresă de e-mail, adresă de corespondență; – Date privind activitatea: sportul practicat, prezența la sesiunile de pregătire, participarea la competiții, rezultate (inclusiv documente care atestă participarea și rezultatele obținute), aderarea la un club sportiv sau asociație sportivă, membru al lotului național, unitatea școlară frecventată; – Date financiare: informații legate de conturi bancare, cheltuielile realizate din bursa acordată, motivul necesității bursei; – Date privind situația materială, școlară și familială a beneficiarului; – Date privind performanța: informații legate de scoruri, clasamente, date privind progresul sportiv și alte date relevante în cadrul competițiilor; – Date privind îndeplinirea obligațiilor asumate prin contractul de acordare a bursei, inclusiv despre situațiile particulare care pot determina încetarea contractului (de exemplu, informații care atestă rezultatele sportive obținute de beneficiar în perioada în care îi este acordată bursa, informații referitoare la încetarea de către beneficiar a activității sportive); – Date privind corespondența: corespondența purtată cu Fundația; – Date privind aplicația: numărul aplicației/dosarului, data și ora depunerii aplicației/dosarului; – Imagini: fotografii și înregistrări video pentru promovarea activităților sportive, pentru raportarea sau dovedirea  desfășurării inițiativei de acordare a burselor sportive, atât în raporturile interne, cât și în raporturile cu sponsorii și autoritățile.
Reprezentanți legali (părinți, tutori) ai candidaților/participanților la proiectele/programele de promovare a sportului	– Date de identificare: nume, prenume, domiciliul, seria și numărul cărții de identitate, relația de rudenie/reprezentare cu participantul/candidatul, semnătură; – Date de contact: număr de telefon, adresă de e-mail; – Date privind corespondența: corespondența purtată cu Fundația;- – Opțiunea exprimată cu privire la prelucrarea unor date cu caracter personal, acordul de participare la activitățile sportive ale minorului.
Reprezentanți legali (părinți, tutori) ai candidaților la acordarea burselor/beneficiarilor burselor	– Date de identificare: nume, prenume, domiciliul, relația de rudenie/reprezentare cu beneficiarul/candidatul, seria, numărul și data emiterii actului de identitate, CNP-ul sau orice alt identificator unic la nivel național, atunci când sunt necesare pentru respectarea unor cerințe legale în materie fiscală, semnătura olografă, cetățenia; – Date financiare: informații privind veniturile obținute, informații legate de conturi bancare, detalii privind sumele alocate sau sponsorizări anterioare pentru practicarea sportului ales; – Date de contact: număr de telefon, adresă de e-mail; – Date privind corespondența: corespondența purtată cu Fundația; – Date privind situația materială, școlară și familială; – Opțiunea exprimată cu privire la prelucrarea unor date cu caracter personal.
Antrenori/profesori	– Date de identificare: nume, prenume, semnătura olografă, calitatea și clubul asociat; – Date de contact: număr de telefon, adresă de e-mail; – Date privind corespondența: corespondența purtată cu Fundația; – Date cuprinse în clasamentul oficial al competiției sportive (de exemplu, nume și prenume antrenor).
Voluntari	– Date de identificare: nume, prenume, domiciliul, seria, numărul și data emiterii actului de identitate, semnătura olografă; – Date de contact: număr de telefon, adresă de e-mail; – Date privind corespondența: corespondența purtată cu Fundația; – Imagini: fotografii și înregistrări video pentru promovarea activităților Fundației, pentru raportarea activităților derulate, atât în raporturile interne, cât și în raporturile cu sponsorii și autoritățile.
Beneficiarii premiilor acordate de Fundația Țiriac	– Date de identificare: nume, prenume, domiciliul, seria, numărul și data emiterii actului de identitate, CNP-ul sau orice alt identificator unic la nivel național, atunci când sunt necesare pentru respectarea unor cerințe legale în materie fiscală, semnătura olografă; – Date de contact: număr de telefon, adresă de e-mail; – Date financiare: informații legate de conturi bancare (pentru premiile în bani) sau detalii despre livrare (pentru premiile de bunuri); – Date privind performanța: informații legate de scoruri, clasamente și alte date relevante în cadrul competițiilor; – Date privind corespondența: corespondența purtată cu Fundația; – Imagini: fotografii și înregistrări video realizate pentru promovarea activităților Fundației, pentru raportarea activităților derulate, atât în raporturile interne, cât și în raporturile cu sponsorii și autoritățile.
Beneficiarii donațiilor acordate de Fundația Țiriac	– Date de identificare: nume, prenume, domiciliul, seria, numărul și data emiterii actului de identitate, CNP-ul sau orice alt identificator unic la nivel național, atunci când sunt necesare pentru respectarea unor cerințe legale în materie fiscală, semnătura olografă; – Date de contact: număr de telefon, adresă de e-mail; – Date financiare: informații legate de conturi bancare (pentru donațiile în bani) sau detalii despre livrare (pentru donațiile de bunuri); – Date privind corespondența: corespondența purtată cu Fundația; – Imagini: fotografii și înregistrări video realizate pentru promovarea activităților Fundației, pentru raportarea activităților derulate, atât în raporturile interne, cât și în raporturile cu sponsorii și autoritățile.
Vizitatori website	– Date de identificare: nume, prenume; – Date de contact: număr de telefon, adresă de e-mail; – Date privind corespondența: corespondența purtată cu privire la solicitarea adresată.

 

2. Scopurile și temeiurile prelucrării

a. Candidați/Participanți la proiectele/programele de promovare a sportului în rândul tinerilor

Scopul prelucrării	Descriere	Temeiul juridic
Înscrierea la preselecție	Vom colecta și folosi Date de identificare ale candidaților și numărul pe lista de înscrieri, Date necesare desfășurării activității sportive, atunci când este cazul, precum și Date privind aplicația.	Realizarea demersurilor la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract, reprezentat de regulamentul de organizare a programului/proiectului, conform art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR.
Parcurgerea etapei de selecție	Vom colecta și folosi Date de identificare ale candidaților, Date privind performanța pentru a evalua îndeplinirea condițiilor de participare din cadrul programului/proiectului pe care aceștia intenționează să-l urmeze, precum și Date privind aplicația.	Realizarea demersurilor la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract, reprezentat de regulamentul de organizare a programului/proiectului, conform art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR.
Participarea în proiectele și programele noastre, precum și la competițiile sportive organizate	Vom colecta și folosi Date de identificare, Date privind activitatea participanților, Date necesare desfășurării activității sportive și Date privind performanța pentru a gestiona participarea în programele/proiectele Fundației, precum și la competițiile sportive organizate.	Executarea unui contract, reprezentat de regulamentul de organizare și desfășurare a programului/proiectului, conform art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR.
Evaluarea aptitudinilor medicale pentru participare	Vom colecta și folosi Date privind aptitudinea participanților pentru a ne asigura că aceștia pot participa în siguranță la activitățile sportive din cadrul programelor/proiectelor noastre.	Respectarea Legii nr. 69/2000 a educației fizice și sportului privind practicarea sportului, protecția sănătății și vieții copiilor, conform art. 6 alin. (1) lit. c)/f) din GDPR și art. 9 alin. (1) lit. g) din GDPR, precum și în vederea atingerii interesului legitim de a proteja copiii, de a nu le periclita sănătatea și dezvoltarea ulterioară, conform art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR.
Completarea declarației de asumare a răspunderii și a riscurilor privind participarea la activitățile sportive	Vom colecta și folosi Date de identificare ale participantului. Prelucrarea este efectuată în vederea evitării accesului neautorizat și orice posibil prejudiciu material sau de imagine, prin permiterea accesului a unor participanți fără asumarea riscurilor asociate sportului.	Executarea unui contract, reprezentat de regulamentul de organizare și desfășurare a programului/proiectului, conform art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR.
Evidența progresului pe parcursul programului/proiectului	Vom colecta și folosi Date privind performanța participantului pe parcursul programului/proiectului.	Interesul legitim al Fundației, constând în buna organizare a programului/proiectului, conform art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR.
Participarea la activități suplimentare, cultural-educaționale-recreaționale	Vom colecta și folosi Date de identificare ale participantului.	Executarea unui contract, reprezentat de acordul reprezentantului legal cu privire la participarea la aceste activități, conform art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR.
Asigurarea transportului la diversele competiții sportive, precum și la activitățile suplimentare, cultural-educaționale-recreaționale	Vom colecta și folosi Date de identificare.	Respectarea Ordonanţei nr. 27 din 2011 privind transporturile rutiere, conform art. 6 alin. (1) lit. c)/f) din GDPR.
Documentarea activităților și promovarea proiectelor/programelor	Vom colecta și folosi Date de identificare, precum și fotografiile și înregistrările video realizate în timpul activităților, care pot cuprinde imaginea persoanelor, pe care le vom folosi pentru promovarea proiectelor Fundației pe website, în cadrul platformelor social media sau în materiale tipărite.	Consimțământul, conform art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR.
Realizarea raportărilor interne și asigurarea respectării obligațiilor de raportare către autoritățile și instituțiile publice	Vom colecta și folosi Date de identificare, precum și fotografiile și înregistrările video realizate în timpul activităților, care pot cuprinde imaginea persoanelor, pe care le vom transmite exclusiv pentru a dovedi organizarea programului/proiectului. Obligațiile de raportare către autoritățile și instituțiile publice derivă din actele normative aflate în vigoare la un moment dat care ne sunt aplicabile, după caz.	Interesul legitim al Fundației de a realiza raportările interne, precum și de a demonstra respectarea prevederilor legale referitoare la gestionarea activitătii, conform art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR.
Transmiterea către sponsori a dovezilor privind derularea programului/proiectului	Vom colecta și folosi Date de identificare, precum și fotografiile și înregistrările video realizate în timpul activităților, care pot cuprinde imaginea persoanelor, pe care le vom transmite exclusiv pentru a dovedi organizarea programului/proiectului.	Interesul legitim al Fundației de a respecta contractele cu sponsorii și de a atrage noi fonduri pentru continuarea programului/proiectului, conform art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR.

b. Candidații și beneficiarii burselor

Scopul prelucrării	Descriere	Temeiul juridic
Înscrierea și analizarea posibilității acordării unei bursei	Vom colecta și folosi Date de identificare, Date privind activitatea, Date de performanță, Date privind situația materială, școlară și familială a candidaților pentru a verifica eligibilitatea în vederea acordării burselor, precum și Date privind aplicația.	Realizarea demersurilor la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract, conform art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR.
Încheierea contractului de acordare a bursei	Vom colecta și folosi Date de identificare, Date financiare, Date privind activitatea, precum și Date privind performanța.	Încheierea contractului de acordare a bursei, conform art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR.
Executarea contractului de acordare a bursei, precum și asigurarea respectării condițiilor prevăzute în contract	Vom colecta și folosi Date de identificare, Date privind activitatea, Date privind performanța, Date privind îndeplinirea obligațiilor asumate prin contractul de acordare a bursei, inclusiv despre situațiile particulare care pot determina încetarea contractului, precum și Date financiare.	Executarea contractului de acordare a bursei, conform art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR.
Documentarea activităților și promovarea proiectelor/programelor	Vom colecta și folosi Date de identificare, precum și fotografiile și înregistrările video realizate în timpul activităților, care pot cuprinde imaginea persoanelor, pe care le vom folosi pentru promovarea proiectelor Fundației pe website, în cadrul platformelor social media sau în materiale tipărite.	Consimțământul, conform art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR.
Realizarea raportărilor interne și asigurarea respectării obligațiilor de raportare către autoritățile și instituțiile publice	Vom colecta și folosi Date de identificare, precum și fotografiile și înregistrările video realizate în timpul activităților, care pot cuprinde imaginea persoanelor, pe care le vom transmite exclusiv pentru a dovedi acordarea burselor. Obligațiile de raportare către autoritățile și instituțiile publice derivă din actele normative aflate în vigoare la un moment dat care ne sunt aplicabile, după caz.	Interesul legitim al Fundației de a realiza raportările interne, precum și de a demonstra respectarea prevederilor legale referitoare la gestionarea activității, conform art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR.
Transmiterea către sponsori a dovezilor privind acordarea burselor	Vom colecta și folosi Date de identificare, precum și fotografiile și înregistrările video realizate în timpul activităților, care pot cuprinde imaginea persoanelor, pe care le vom transmite exclusiv pentru a dovedi acordarea bursei.	Interesul legitim al Fundației de a respecta contractele cu sponsorii și de a atrage noi fonduri pentru acordarea de burse, conform art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR.

c. Reprezentanți legali ai candidaților/participanților la proiectele/programele de promovare a sportului în rândul tinerilor

Scopul prelucrării	Descriere	Temeiul juridic
Înscrierea și participarea în proiectele și programele noastre	Vom colecta și folosi Date de identificare și Date de contact ale reprezentanților legali pentru înscrierea participanților în proiectele și programele Fundației.	Realizarea demersurilor la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract, constând în regulamentul de organizare și desfășurare a programului/proiectului, conform art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR.
Obținerea consimțământului pentru prelucrarea datelor participanților minori	Vom colecta și folosi Date de identificare în vederea colectării consimțământului reprezentanților legali pentru prelucrarea datelor minorilor în scopuri care necesită acordul explicit (ex. documentarea activităților prin imagini).	Interesul nostru legitim de a obține și documenta consimțământul acordat pentru prelucrarea datelor participanților minori, conform art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR.
Completarea declarației de asumare a răspunderii și a riscurilor privind participarea la activitățile sportive	Vom colecta și folosi Date de identificare ale părintelui/reprezentantului legal. Prelucrarea este efectuată în vederea evitării accesului neautorizat și orice posibil prejudiciu material sau de imagine, prin permiterea accesului a unor participanți fără a avea acordul părinților pentru asumarea riscurilor asociate sportului.	Executarea unui contract, reprezentat de regulamentul de organizare și desfășurare a programului/proiectului, conform art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR.
Semnarea acordului de participare la activități suplimentare, cultural-educaționale-recreaționale	Vom colecta și folosi Date de identificare ale părintelui/reprezentantului legal.	Încheierea unui contract, reprezentat de acordul reprezentantului legal cu privire la participarea la aceste activități, conform art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR.

d. Reprezentanții legali ai beneficiarilor burselor

Scopul prelucrării	Descriere	Temeiul juridic
Analizarea posibilității acordării bursei	Vom colecta și folosi Date de identificare, Date de contact, Date privind situația materială și familială, precum și Date financiare pentru a verifica eligibilitatea candidaților în vederea acordării burselor.	Realizarea demersurilor la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract, conform art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR.
Încheierea contractului de acordare a bursei.	Vom colecta și folosi Date de identificare, și Date de contact ale părintelui/reprezentantului legal în scopul încheierii contractului de acordare a bursei.	Încheierea contractului de acordare a bursei, conform art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR.
Obținerea consimțământului pentru prelucrarea datelor participanților minori	Vom colecta și folosi Date de identificare în vederea colectării consimțământului reprezentanților legali pentru prelucrarea datelor minorilor în scopuri care necesită acordul explicit (ex. documentarea activităților prin imagini).	Interesul nostru legitim de a obține și documenta consimțământul acordat pentru prelucrarea datelor participanților minori, conform art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR.

e. Antrenori/profesori

Scopul prelucrării	Descriere	Temeiul juridic
Analizarea posibilității acordării bursei	Vom colecta și folosi Date de identificare și Date de contact în scopul verificării eligibilității candidaților pentru acordarea burselor, precum și pentru emiterea scrisorii de recomandare, după caz.	Interesul legitim de a realiza demersurile necesare pentru analizarea posibilității de acordare a bursei, conform art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR.
Organizarea și desfășurarea compețiilor sportive	Vom colecta și folosi Date de identificare, precum și Date de contact ale antrenorului/profesorului.	Interesul legitim de a asigura buna desfășurare a competițiilor sportive, conform art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR.
Completarea declarației de asumare a răspunderii și a riscurilor privind participarea la competițiile sportive	Vom colecta și folosi Date de identificare, precum și Date de contact ale antrenorului/profesorului. Prelucrarea este efectuată în vederea evitării accesului neautorizat și orice posibil prejudiciu material sau de imagine, prin permiterea accesului a unor participanți fără a avea acordul antrenorului/profesorului pentru asumarea riscurilor asociate sportului.	Interesul legitim de a evita accesul neautorizat și orice posibil prejudiciu material sau de imagine, prin permiterea desfășurării activității fără a avea acordul pentru asumarea riscurilor asociate activităților sportive, conform art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR.
Obținerea consimțământului pentru prelucrarea datelor participanților minori	Vom colecta și folosi Date de identificare în vederea colectării consimțământului pentru prelucrarea datelor minorilor în scopuri care necesită acordul explicit (ex. documentarea activităților prin imagini).	Interesul nostru legitim de a obține și documenta consimțământul acordat pentru prelucrarea datelor participanților minori, conform art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR.

f. Voluntari

Scopul prelucrării	Descriere	Temeiul juridic
Înscrierea și participarea în proiectele și programele noastre de voluntariat	Vom colecta și folosi Date de identificare și Date de contact pentru a gestiona participarea în proiectele și programele de voluntariat.	Încheierea și executarea unui contract, conform art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR.
Documentarea activităților și promovarea proiectelor/programelor	Vom colecta și folosi Date de identificare, precum și fotografiile și înregistrările video realizate în timpul activităților, care pot cuprinde imaginea persoanelor, pe care le vom folosi pentru promovarea proiectelor/programelor Fundației pe website, social media sau în materiale tipărite.	Consimțământul, conform art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR.
Realizarea raportărilor interne și asigurarea respectării obligațiilor de raportare către autoritățile și instituțiile publice	Vom colecta și folosi Date de identificare, precum și fotografiile și înregistrările video realizate în timpul activităților, care pot cuprinde imaginea persoanelor, pe care le vom transmite exclusiv pentru a dovedi organizarea programului/proiectului. Obligațiile de raportare către autoritățile și instituțiile publice derivă din actele normative aflate în vigoare la un moment dat care ne sunt aplicabile, după caz.	Interesul legitim al Fundației de a realiza raportările interne, precum și de a demonstra respectarea prevederilor legale referitoare la gestionarea activitătii, conform art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR.
Transmiterea către sponsori a dovezilor privind derularea programului/proiectului	Vom colecta și folosi Date de identificare, precum și fotografiile și înregistrările video realizate în timpul activităților, care pot cuprinde imaginea persoanelor, pe care le vom transmite exclusiv pentru a dovedi organizarea programului/proiectului.	Interesul legitim al Fundației de a respecta contractele cu sponsorii și de a atrage noi fonduri pentru continuarea programului/proiectului, conform art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR.

g. Beneficiarii premiilor acordate de Fundația Țiriac

Scopul prelucrării	Descriere	Temeiul juridic
Verificarea eligibilității și conformității	Identificarea și verificarea persoanelor care sunt eligibile pentru a primi premii în bani sau bunuri. În acest sens, vom prelucra Date de identificare, Date privind performanța, precum și Date de contact.	Încheierea și executarea unui contract, conform art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR.
Organizarea de evenimente și ceremonii de premiere	Invitarea câștigătorilor la evenimentele de premiere și gestionarea detaliilor logistice, sens în care vom prelucra Date de contact, precum și Date de identificare.	Executarea unui contract, conform art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR.
Distribuirea și acordarea premiilor	Gestionarea modalităților de livrare a premiilor (ex: transfer bancar, livrare fizică). În acest caz, vom prelucra Date de identificare, Date de contact, precum și Date financiare.	Executarea unui contract, conform art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR.
Documentarea activităților și promovarea proiectelor	Vom colecta și folosi Date de identificare, precum și fotografiile și înregistrările video realizate în timpul activităților, care pot cuprinde imaginea persoanelor, pe care le vom folosi pentru promovarea proiectelor/programelor Fundației pe website, social media sau în materiale tipărite.	Consimțământul, conform art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR.
Realizarea raportărilor interne și asigurarea respectării obligațiilor de raportare către autoritățile și instituțiile publice	Vom colecta și folosi Date de identificare, precum și fotografiile și înregistrările video realizate în timpul activităților, care pot cuprinde imaginea persoanelor, pe care le vom transmite exclusiv pentru a dovedi organizarea programului/proiectului. Obligațiile de raportare către autoritățile și instituțiile publice derivă din actele normative aflate în vigoare la un moment dat care ne sunt aplicabile, după caz.	Interesul legitim al Fundației de a realiza raportările interne, precum și de a demonstra respectarea prevederilor legale referitoare la gestionarea activitătii, conform art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR.
Transmiterea către sponsori a dovezilor privind derularea programului/proiectului	Vom colecta și folosi Date de identificare, precum și fotografiile și înregistrările video realizate în timpul activităților, care pot cuprinde imaginea persoanelor, pe care le vom transmite exclusiv pentru a dovedi organizarea programului/proiectului.	Interesul legitim al Fundației de a respecta contractele cu sponsorii și de a atrage noi fonduri pentru continuarea programului/proiectului, conform art. 6 alin. (1), lit. f) din GDPR.

h. Beneficiarii donațiilor acordate de Fundația Țiriac

Scopul prelucrării	Descriere	Temeiul juridic
Identificarea beneficiarului donației	Vom colecta și folosi Date de identificare pentru a putea verifica și confirma identitatea persoanei care va beneficia de donație.	Încheierea și executarea unui contract, conform art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR.
Distribuirea și acordarea donațiilor	Gestionarea modalităților de livrare a donațiilor (ex: transfer bancar, livrare fizică). În acest caz, vom prelucra Date de identificare, Date de contact, precum și Date financiare.	Executarea unui contract, conform art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR.
Documentarea activităților și promovarea proiectelor	Vom colecta și folosi Date de identificare, precum și fotografiile și înregistrările video realizate în timpul activităților, care pot cuprinde imaginea persoanelor și orice alte informații care ar putea fi surprinse sau asociate cadrelor surprinse, pe care le vom folosi pentru promovarea proiectelor Fundației pe website, social media sau în materiale tipărite.	Consimțământul, conform art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR.
Realizarea raportărilor interne și asigurarea respectării obligațiilor de raportare către autoritățile și instituțiile publice	Vom colecta și folosi Date de identificare, precum și fotografiile și înregistrările video realizate în timpul activităților, care pot cuprinde imaginea persoanelor, pe care le vom transmite exclusiv pentru a dovedi organizarea programului/proiectului. Obligațiile de raportare către autoritățile și instituțiile publice derivă din actele normative aflate în vigoare la un moment dat care ne sunt aplicabile, după caz.	Interesul legitim al Fundației de a realiza raportările interne, precum și de a demonstra respectarea prevederilor legale referitoare la gestionarea activitătii, conform art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR.
Transmiterea către sponsori a dovezilor privind derularea programului/proiectului	Vom colecta și folosi Date de identificare, precum și fotografiile și înregistrările video realizate în timpul activităților, care pot cuprinde imaginea persoanelor, pe care le vom transmite exclusiv pentru a dovedi organizarea programului/proiectului.	Interesul legitim al Fundației de a respecta contractele cu sponsorii și de a atrage noi fonduri pentru continuarea programului/proiectului, conform art. 6 alin. (1), lit. f) din GDPR.

i. Vizitatori website

Scopul prelucrării	Descriere	Temeiul juridic
Gestionarea solicitărilor adresate	Vom colecta și folosi Date de contact și Date de identificare furnizate, pentru a răspunde solicitărilor adresate. În acest sens, vom prelucra, de asemenea, și Date privind corespondența purtată. Date privind cookie-urile. Vă rugăm să accesați Politica despre cookie-uri, pentru a afla modalitatea în care Operatorul folosește cookie-urile instalate în cadrul website-ului www.fundatiaiontiriac.ro.	Interesul legitim de a răspunde solicitărilor adresate, conform art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR.

 

3. Alte scopuri pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

În cadrul activităților noastre, prelucrăm datele cu caracter personal ale tuturor categoriilor de persoane vizate pentru următoarele scopuri generale, aplicabile în mod uniform:

Scopul prelucrării	Descriere	Temeiul juridic
Comunicarea și gestionarea relației cu persoana vizată	Vom folosi Datele de contact ale candidaților, participanților, beneficiarilor, respectiv ale reprezentanților legali ai acestora, după caz a antrenorilor sau profesorilor, pentru a le transmite informații relevante privind desfășurarea proiectelor/programelor, inclusiv comunicarea privind activitățile noastre și oferirea de răspunsuri la solicitările acestora (date privind corespondența).	Executarea unui contract, conform art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR, în cazul prelucrării datelor candidaților, participanților și beneficiarilor. Interesul legitim de a comunica în legătură cu proiectele/programele Fundației, conform art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR, în cazul prelucrării datelor reprezentanților legali, ale antrenorilor sau ale profesorilor.
Respectarea obligațiilor legale și de conformitate care ne revin, inclusiv în domeniul fiscal, contabil, al transparenței și protecției datelor, precum și raportarea către autorități	Vom prelucra datele dumneavoastră atunci când avem obligația legală de a raporta anumite informații către autorități (de exemplu, autorități fiscale, autorități de reglementare). Respectarea reglementărilor fiscale sau legale privind raportarea donațiilor acordate.	Respectarea unei obligații legale, conform art. 6 alin. (1) lit. c) din GDPR. Interesul legitim al Fundației, conform art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR.
Arhivarea datelor	Vom stoca și arhiva datele pentru a îndeplini obligațiile legale (ex: pentru audituri sau controale din partea autorităților).	Interesul legitim al Fundației, conform art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR.
Gestionarea litigiilor și disputelor	Vom păstra și folosi informațiile relevante pentru a ne apăra drepturile și interesele în cazul unor litigii sau dispute legate de activitățile Fundației.	Interesul legitim al Fundației, conform art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR.
Gestionarea sistemelor, rețelelor și echipamentelor	Datele pot fi prelucrate în mod indirect, în vederea asigurării securității și mentenanței acestora, atunci când este cazul.	Interesul nostru legitim de a eficientiza activitatea operațională și de a proteja informațiile și datele cu caracter personal, precum și de a asigura funcționarea sistemelor, echipamentelor și rețelelor, conform art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR.

 

4. Principii aplicabile duratei de stocare

Durata de stocare a datelor cu caracter personal este determinată în funcție de următoarele criterii esențiale:

• Durata proiectului/programului – Datele sunt păstrate pe întreaga durată a proiectului/programului pentru a asigura gestionarea participării și desfășurarea activităților.
• Termenele legale de prescripție – După finalizarea proiectului/programului, datele sunt păstrate pentru o perioadă de 3 ani, în conformitate cu termenul general de prescripție aplicabil litigiilor.
• Obligațiile legale specifice – Anumite date pot fi păstrate mai mult timp, conform cerințelor legale în domeniul fiscal și contabil (de ex. 5 sau 10 ani, conform legislației aplicabile).
• Retragerea consimțământului – Datele prelucrate pe baza consimțământului sunt păstrate până la retragerea acestuia, după care sunt șterse sau anonimizate. În cazul fotografiilor, acestea vor fi păstrate pe paginile noastre de social media conform politicilor interne de arhivare ale Fundației, pe perioada necesară îndeplinirii scopului de promovare a activității istorice a Fundației, sau până la momentul retragerii consimțământului atunci când acesta intervine mai devreme. Aveți dreptul de a solicita în orice moment ștergerea acestora. Ulterior, vom elimina/șterge datele cu caracter personal din sistemele și înregistrările noastre și/sau vom lua măsuri pentru a le anonimiza, astfel încât să nu mai puteți fi identificat dumneavoastră sau copilul beneficiar al proiectelor/programelor noastre. Vom întreprinde toate măsurile rezonabile pentru a asigura ștergerea datelor cu caracter personal transmise destinatarilor în scopurile menționate anterior.

Datele cu caracter personal indicate în secțiunile de mai sus vor fi prelucrate doar pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor menționate în prezenta notă de informare. Ulterior, vom elimina sau șterge datele cu caracter personal din sistemele și evidențele noastre și/sau vom lua măsuri pentru a le anonimiza, astfel încât să nu mai puteți fi identificat și, de asemenea, vom solicita întreprinderea acestor măsuri și destinatarilor datelor.

V. DESTINATARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele cu caracter personal vor fi dezvăluite, strict în măsura în care este necesar pentru scopurile detaliate anterior sau în cazurile în care acest lucru este cerut de lege, către următoarele categorii de destinatari care pot avea calitatea de operatori independenți, operatori asociaţi sau persoane împuternicite, după caz, după cum urmează:

a. Parteneri și colaboratori implicați în desfășurarea proiectelor/programelor. De exemplu, cluburi sportive, instituții de învățământ sau alte organizații partenere care contribuie la organizarea și desfășurarea activităților, sponsorii implicați în derularea proiectelor;

b. Furnizorii noștri de servicii, cum ar fi:

• servicii de consultanță privind activitățile desfășurate de Fundație;
• servicii privind protecția datelor cu caracter personal;
• servicii de mentenanță a sistemelor informatice;
• servicii de auditare a securității și de securizare a infrastructurii informatice;
• servicii de audit;
• servicii de cloud;
• servicii de marketing;
• servicii de comunicare;
• servicii de transport;
• servicii medicale;
• servicii foto și video;
• servicii de arhivare;
• platforme social media, după caz, cum ar fi Facebook, Instagram (în aceste cazuri, vă rugăm să consultați politicile lor de prelucrare a datelor disponibile după cum urmează:
• https://www.facebook.com/privacy/explanation;
• https://help.instagram.com/519522125107875,);

c. consultanți externi pe care îi contactăm în situații specifice (spre exemplu, avocați, consultanți fiscali, experți, alți consilieri);

d. instanţe judecătoreşti sau arbitrale şi/sau alte autorități și organisme publice, respectiv organe de cercetare și instanțe de judecată, legat de activitatea acestor autorități în măsura în care transmiterea datelor către acestea este impusă de lege și/sau este necesară în caz de litigiu sau de soluţionare a unei dispute, precum și în cazul unor controale sau cereri în care avem obligaţia de a le pune la dispoziţie (spre exemplu, autorități fiscale, Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – „ANSPDCP”, poliție, parchet, altele);

e. persoane expres indicate de dumneavoastră. În baza unei cereri exprese din partea dumneavoastră, anumite date pot fi comunicate persoanelor indicate de dumneavoastră;

f. terți succesori în drepturi, în cazul în care activitatea Fundației este transferată, integral sau parțial, către o altă entitate, datele personale legate de proiectele/programele transferate vor fi comunicate succesorului, cu respectarea legislației aplicabile.

VI. TRANSFERURI CĂTRE ȚĂRI TERȚE SAU ORGANIZAȚII INTERNAȚIONALE

Ca regulă, nu vom transfera datele cu caracter personal în afara Spațiului Economic European. În situații de excepție și doar dacă este necesar, transferul datelor cu caracter personal în afara Spațiului Economic European se va face doar cu aplicarea unor măsuri de protecție adecvate conform prevederilor legale specifice în materia protecției datelor cu caracter personal și cu informarea dumneavoastră corespunzătoare.

VII. DREPTURILE ÎN LEGĂTURĂ CU DATELE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE

Mai jos vă explicăm pe scurt ce drepturi aveți și cum le puteți exercita:

1. Dreptul de a fi informat,conform art. 13 și art. 14 din GDPR, aşa cum se întâmplă în acest document;
2. Dreptul de acces la date, conform art. 15 din GDPR; în virtutea acestui drept, puteți cere detalii despre ce date prelucrăm și de ce sau chiar o copie a acestor date;
3. Dreptul la rectificarea datelor, conform art. 16 din GDPR; dacă observați că datele pe care le deținem nu sunt corecte sau complete, ne puteți cere să le corectăm;
4. Dreptul la ștergerea datelor/dreptul de a fi uitat, conform art. 17 din GDPR; în anumite situații, cum ar fi dacă datele nu mai sunt necesare sau v-ați retras consimțământul, puteți cere să ștergem datele;
5. Dreptul la restricționarea prelucrării, conform art. 18 din GDPR; puteți solicita să nu mai prelucrăm datele dumneavoastră până la clarificarea unei probleme legate de prelucrarea lor;
6. Dreptul la portabilitatea datelor, conform art. 20 din GDPR; aveți dreptul să primiți datele pe care ni le-ați furnizat, într-un format care poate fi ușor transferat către un alt operator;
7. Dreptul de a vă opune prelucrării (dreptul de opoziţie), conform art. 21 din GDPR; dacă prelucrăm datele pe baza interesului nostru legitim, ne puteți cere să încetăm prelucrarea acestora;

Atunci când ne transmiteți o solicitare pentru a vă exercita acest drept, vă rugăm să menționați și motivele legate de situația dumneavoastră particulară în care vă aflați sau a candidatului/participantului/beneficiarului al cărui reprezentant legal sunteți.

8. Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată, conform art. 22 din GDPR.

Datele cu caracter personal la care se face referire în prezenta notă de informare nu sunt supuse unor procese decizionale automatizate.

Vă rugăm să rețineți că aceste drepturi nu sunt absolute, ceea ce înseamnă că există anumite excepții de la exercitarea acestora. Aceste drepturi sunt aplicabile de la caz la caz.

9. Dreptul de a vă retrage consimțământul, conform art. 13 alin. (2) lit. c) și art. 14 alin. (2) lit. d) din GDPR.

Acest drept este aplicabil în cazul în care datele dumneavoastră sau ale candidatului/participantului/beneficiarului al cărui reprezentant legal sunteți se prelucrează ca urmare a consimțământului exprimat, situație în care aveți posibilitatea în orice moment: ·   să transmiteți un email la adresa: dataprotection@tiriacgroup.ro; ·   să transmiteți solicitarea prin poștă la adresa: Șoseaua Nordului, nr. 24-26, Sector 1, București. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. Retragerea consimțământului privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal sau ale candidatului/participantului/beneficiarului al cărui reprezentant legal sunteți are ca efect încetarea prelucrării.

10. Dreptul de a depune plângere în fața autorității de supraveghere, conform art. 13 alin. (2) lit. d) și art. 14 alin. (2) lit. e) din GDPR;

Fără a afecta dreptul de a contacta în orice moment ANSPDCP, vă rugăm să ne contactați în prealabil.

Dacă considerați că nu v-am rezolvat toate solicitările sau sunteți nemulțumit de răspunsurile noastre, puteți contacta ANSPDCP pentru a depune o plângere folosind următoarele date de contact:

• sediu: București, Bdul Gen. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, CP 010336,
• telefon: +40.318.05.92.11,
• fax: +40.318.05.96.02,
• e-mail: anspdcp@dataprotection.ro,
• website: dataprotection.ro,

sau vă puteți adresa cu o plângere instanţei de judecată competente.

Vă rugăm să aveți în vedere următoarele aspecte legate de exercitarea drepturilor dumneavoastră sau ale candidatului/participantului/beneficiarului al cărui reprezentant legal sunteți, în calitate de persoană vizată:

• Modalitate de exercitare: puteți contacta responsabilul nostru cu protecţia datelor prin utilizarea datelor de contact disponibile mai sus.
• Perioada de timp pentru oferirea răspunsului: vom încerca să soluționam cererea în termen de o lună, termen care poate fi prelungit cu două luni din motive specifice legate de complexitatea cererii. În toate cazurile, dacă acest termen este prelungit, vă vom informa cu privire la durata prelungirii și motivele care au condus la aceasta.
• Identificarea: vă rugăm să ne furnizați datele necesare identificării dumneavoastră sau a candidatului/participantului/beneficiarului al cărui reprezentant legal sunteți (nume, prenume, adresă de e-mail), cu mențiunea că, în măsura în care nu vă putem identifica pe dumneavoastră sau candidatul/participantul/beneficiarul al cărui reprezentant legal sunteți, vă vom solicita să ne furnizați informații suplimentare.

VIII. MODIFICAREA ACESTEI NOTE DE INFORMARE

Această notă de informare poate fi actualizată periodic pentru a reflecta schimbările în activitatea Fundației, în legislație sau în practicile noastre privind protecția datelor. Orice modificare semnificativă va fi publicată pe website-ul nostru, iar, dacă este cazul, vă vom informa prin mijloacele de comunicare disponibile (ex. e-mail).